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公文管理系统主要解决学校上级来文登记与签阅、内部发文审批、内部请示审批功能，与一般的OA优势，能定制学校的文件的拟稿格式，完全自由流，在审批中采用会签和主持人会签模式增强审批节点选择的灵活性，解决一人多岗位审批，符合线下习惯的手签，带二维码PDF打印等。具体涵盖：
收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、归档等功能，提供在线批注。
发文管理：完全符合办公厅于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
呈文审批：实现内部的请示件和呈阅件的电子处理过程，包含拟稿、复核、审核、会签、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
系统界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯；并通过即时消息提醒工具，及时获知公文到达、待办提醒。
二、技术优势与功能特点
1、功能特点
公文审批：实现领导审核审批、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。
公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职能，发挥领导机关枢纽作用。
流程控制：公文流转过程中，通过公文模板支持公文流转的正式性、严肃性与规范性；通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。
保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，支持下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。
归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；
文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。
2、技术优势
强大的表单引擎:能结合事业单位公文个性化表单需求,制作事业单位收文、发文、请示件表单格式与风格。表单提供业务建模、表单设计等功能，通过方便快捷的在线表单设计快速生成表单，用于流程审批和业务逻辑处理。拖拽式设计表单，支持在线自建表或引用第三方数据源表生成表单，支持集成第三方URL表单，支持数十种常用表单控件及多种校验规则在线配置。
强大的流程引擎:能结合事业单位收文、发文、请示件流转个性化需求，制作固定、自定义流程图。会签包含了主持人、组长等多种模式，以适合事业单位公文非固定、随时流转到不同人员签批的需求。在线可视化构建业务功能，简单功能零编码,在线拖拽设计流程。
手签模式:各节点签批支持手签模式，保留线下签批的习惯。
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三、普通用户功能展示
以“年度优秀员工奖金发放的请示”为例，展示从办公室秘书-〉办公室领导审批-〉财务室审批-〉总务处审批为流程的审批与会签过程。
1、主界面功能
拟稿、复稿、审批、归档操作人员登录主界面如下；
单位收文：办公室人员选择[单位收文]，对上级来文进行登记，安排承办、传阅。
公文呈批：各部门成员可以选择[公文呈批]，发起请示件，提交本部门领导、相关部门领导、校级审批。
单位发文：一般为办公室秘书选择[单位发文]拟稿，办公室领导复核，校级审批，办公室分发各部门签阅。
2、拟稿
拟稿依据处理表填写表单，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上传。保存并发送下一节点审批, 下一节点一般是提交人所在部门领导。
3、待办与审批
审批人员进入系统,可以查阅到待办信息,以办公室领导9009登录，待办查阅，选择审批
办公室领导9009批示
办公室人员批示后，选择财务分管领导总务9003批示，系统提供从组织机构选择任意领导，作为下一级审批人,节点选择非常灵活
4、审批与会签
会签有两种模式,一种普通会签,一种加主持人会签;
普通会签:审批的时候,若临时需要其它多人员会签,审批人员可以随意加入多会签人员, 都会签后,审批人员再签字,并发下一节点审批;
加主持人会签:审批人员签字后,灵活随意选择下一节点审批人员为主持人会签, 会签后,由会签人员发到下一流程节点审批;
这里总务人员9003进入，选择财务人员9002会签,9003再签字,并发下一节点审批
5、归档
办公室秘书归档，打印
6、流程查询
四、管理员功能功能展示
1．设计流程图
在线拖拽设计流程图
2．设计申请表
依据表单需要，设计数据字段和表单风格；
3．节点审批人设置
依据节点情况，选择审批人规则
4．岗位管理
依据事业单位岗位设置情况，以岗位配置流程节点批示，将人员归纳到岗位对应，解决了人员变动，岗位不变的问题；
5．部门管理
多纬度部门管理，解决了单一人员在多部门任职审批问题；无须添加多个帐户去审批，只要将人员归入多部门即可。
6．人员管理
设置人员帐户等基本信息；
五、适应用户
适合事业单位，尤其适合教育局和大、中、小学；
六、部署环境
硬件环境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 内存：16G DDR3硬盘：500GB
软件环境:centos6.3 64bit JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上